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寄信人: tsiliang (開始了)
標  題: 辦公軟件應用版FAQv2.0,進版必看!
發信站: 水木社區 (Thu May  5 10:39:43 2005)
來  源: 59.66.202.55  
  
           [email protected] 辦公軟件應用版 FAQ V2.0
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作者:[email protected]====
  
友情提示: 1.Google之大,無所不容。天下之事有google不能解者未曾聞爾。
            2. 勿忘身邊office大牛-office幫助。
            3. 前事不忘,后事之師——版上搜索:trem方式CTRL+g,6;web方式:查詢
            4. 前人栽樹,后人乘涼——精華區搜索:term方式ctrl+g,8;web方式:查詢
            5. 請在標題包含問題關鍵詞
            6. 關于微軟產品和其他產品兼容性的問題...商業軟件永遠不能完全兼容
  
            
請勿在本版發有關非office軟件的問題
            新軟移步newsoftware,硬件移步hardware
            下載移步netresourses,系統移步WindowsTech
  
熱點提示: office2003對下不兼容,需要打補丁,具體網上搜。
  
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編輯:[email protected]====
        
┌───┐                                                
        
│- -  -│                                                
        
│|// //│  Microsoft Office Word篇:                      
        
│|/\// │──────────────                    
        
└───┘                                                

Q1:word文件如何轉換為PDF文件?                                                
  

A:只要你裝了Adobe Acrobat(完全版),使用word的打印機功能,選擇PDF            
  

打印機即可直接將Word文件輕松地轉為PDF文件。                                    
  

                                                                              
  

Q2:為什么word中的空格變成了點?                                                
  

A:你大概是使用了“顯示編輯標志”功能,如果你不想看見它們,可以到“            
  

工具|選項|視圖|格式標記”中去掉它,其他一些標記的增減也在那里進行。            
  

                                                                              
  

Q3:為何Word中鍵入內容會覆蓋后面的內容?
   為什么按后退鍵不能刪除選定內容、輸入不能覆蓋選定內容?                                          
A:第一問:按下Insert鍵,或者雙擊狀態欄的“改寫”使其變灰,或者工具-選項-編輯,取
消選中“改寫”模式
第二問:工具-選項-編輯,鍵入內容替換所選內容                                
    

                                                                            
Q4:怎么完全去掉頁眉,包括那條討厭的橫線?                                  
A:全選整個頁眉,然后“格式|邊框和底紋|邊框|自定義”,在預覽                
中點掉下面那條橫線。                                                        
                                                                            
Q5:怎么在word中設置不同的頁眉、頁腳?                                      
A:我們應該掌握分節符的功能。在一頁的開始插入一個分節符(下一頁),然后打開  
“頁眉頁腳”對話框,在某一頁時選擇是否“與上一節相同”。如果否,就可以單獨  
編輯該頁頁眉頁腳了。
傻瓜功能: 雙擊頁眉或頁腳會跳出一行功能菜單.右數第四個就是"與上一節相同"的
功能鈕了.這是個開關鍵.注意別把"×"(關閉)也當成一個功能鈕.-_-!
                                                                            
Q6:我使用公式編輯器,但有公式的一行行距卻明顯變大,怎么辦?                
A:其實有公式的一行行距變大是很正常的,在一般的文章或教科書中皆是如          
此,你大可不必在意。如果你就是覺得不好看,那你只能把文章的整體行距加大了,  
直到你滿意為止。                                                            
                                                                            
Q7:公式有灰色底色怎么辦?                                                  
A:公式有灰色底色一般并不會影響打印效果,如何一定要讓陰影消失,可以          
嘗試執行“工具|選項”命令,在“視圖”選項卡的的“域底紋”選項設置為不顯示。
                                                                            
Q8:word中有下劃線,不知道有沒有上劃線?                                    
A:word本身沒有提供上劃線功能,不過你可以用公式編輯器編輯成上劃線。          
                                                                            
Q9:我的word啟動速度太慢了,怎么回事?                                      
A:可能原因:1.你的殺毒軟件對你的office文檔實行了實時監控,你可以在          
你的殺毒軟件的選項中把這項功能去掉;2.你裝了很多軟件的office插件,例如
mathtype、金山詞霸,你可以到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11
\STARTUP中所有的dot文件統統刪除。                                    
                                                                              
  

Q10:我想將word中的圖片存成單獨的文件,可以嗎?                                
  

A:當然可以,而且方法不止一種。1.你可以復制圖片,粘貼到畫圖程序中,            
  

保存;2.你可以把word文件另存為html文件,然后到對應目錄中去找你想要的圖片吧。  
  

                                                                              
  

Q11:我移動/放縮圖片的時候總是不能得到我想要的位置大小,怎么辦?                
  

A:在這個時候,你可以同時按下alt鍵去移動\放縮,這時候你所移動的步長            
  

就是連續變化的了。                                                            
  

同時alt鍵同樣可用于調整標尺和表格尺寸等尺寸調整上                              
  

                                                                              
  

Q12:無法用公式編輯器編輯公式,提示“Word無法打開文檔,用戶沒有訪問權          
  

”怎么辦?                                                                    
  

A:關掉殺毒軟件如Norton的Office插件(other|miscellaneous雜項)                  
  

                                                                              
  

Q13:菜單和工具欄消失怎么辦?                                                  
  

A:(1)關掉word,刪除normal.dot,然后重新打開word                                
  

  
(2)如果還不能解決的話,就在注冊表里刪掉                                      
  

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\10.0\WORD\DATA下的所有鍵值。      
  

  
(3)如果還無法解決,可試試新建一個Windows用戶,用新的用戶登陸,說不定        
  

有意想不到的效果哦。                                                          
  

                                                                              
  

Q14:用pdf打印把doc轉為pdf文件,希臘字母亂碼怎么辦?                            
  

A:將希臘字母都換成 symbol字體即可。                                            
  


Q15:如何恢復損壞的Word文檔?                                                  
  

A:當Word文檔無法打開時,可考慮采取以下措施:                                  
  

(1)首選用Word的自動恢復功能。用于剛出問題的情況,而且問題是Word打開文件可      
  

以,但是打開后出錯或死機的情況 :) 在打開文件中且死機前,斷一下電,1/3的情      
  

況可以恢復。                                                                  
  

(2)使用undelete類軟件:用于剛出問題的情況時。一般Word修改文件時都創建臨時      
  

文件。到修改word文件的目錄下去找(不受系統temp和tmp變量的影響)。偶有成功      
  

者。                                                                          
  

(3)使用word的恢復功能:即在word中,文件|打開命令,選擇打開文件的類型為“從    
  

任意文件中恢復文本”,然后打開,如果不行,可以試用wps97或wps2000讀入word文    
  

件,也許也有可能恢復。                                                        
  

(4)用16進制編輯器如UltraEdit32、Winhex等打開Word文檔,把文件的第一個字節改    
  

為00,轉3,如果還不行就任意修改文件頭,甚至可以適當刪掉100個以內的字符        
  

(5)用word recovery tools可以恢復任意損壞的word文件。                          
  

                                                                                
  

Q16:如何在分欄狀況下正確插入腳注?                                            
  

A:工具->選項->兼容性->采用word 6.x/95/97的方式排放腳注                        
  

  
Q17:如何保存修改到Normal模板?
A:保存時候按shift
  
Q18:word重裝了很多次,還是報錯怎么辦?
A:如果word重裝了很多次,仍然報錯,排除病毒的可能性外,那么就是Normal模板出問題
了,
因為重裝是不會覆蓋模板的。刪除試試。文件位置在工具/選項里找。            
                                                                    

                                        
┌───┐                      
            
Microsoft Office Excel篇:   │--┐--│                              
          
─────────────── │╲ \╱│                            
                                        
│╱\_╲│                            
                                        
└───┘                            
  

Q1:excel里怎樣將橫行的內容復制到豎行里?                                        
  

A:選中要復制內容所在單元格,復制,然后單擊目的區域的最上端單元格(
注意不能和原橫行重復),編輯(or右鍵菜單)-選擇性粘貼-轉置
  
Q2:如何用指定的數據分別作為橫縱坐標繪圖?                            
A:“數據區域”選項卡下選y軸數據,要畫幾條就選幾組;在“系列”選項卡  
下的“分類(x)標志”選x軸數據。                                      
                                                                      

Q3:如何在同一張圖中繪制柱狀和線狀等多種圖表類型?                    
A:先選擇一種圖表類型按正常的圖表繪制方法繪制出多個圖,然后選中要更    
改圖表類型的曲線,修改其圖表類型即可。                                
  
Q4:EXCEL有類似置頂的功能么?
顯示時:窗口->凍結窗格
窗口凍結是以活動單元格的左上角為基點劃分的
比如,先激活B1,再凍結就能凍結最左的一列
  
打印時:文件->頁面設置,工作表標簽,頂端標題行
  

          ───┐                                                      
          
│ ︵ .│                                                      
          
│(┘): │  Microsoft Office PowerPoint篇:                      
          
│ ︶   │─────────────────                    
          
└───┘                                                      
Q1:如何在PowerPoint中插入Flash?                                          
A:菜單命令“工具欄-控件工具箱”,單擊“其他控件”,選擇shockwave          
flash object,畫出矩形框,然后在屬性的自定義對話框中填入flash文件(*.swf)
的路徑,保存即可。                                                        
                                                                          

Q2:如何保護PowerPoint演示文稿不被他人修改?                              
A:執行“工具|選項”命令,在“安全性”選項卡下,根據自己保護文檔不被      
查看或不被修改的要求,在“打開權限密碼”或“修改權限密碼”框中鍵入密碼后,
單擊“確定”按鈕即可。                                                    
  
Q3:如何在PowerPoint中使用不同的模版?
A:可以分別建立使用不同的模版ppt文件,然后再其中一個文件中用插入文件的方法實現

  
Q4:如何讓文字閃爍不停?
A:powerpoint用自定義動畫做閃速文字是無法實現讓文字閃爍不停的。你可以將文字
放到文本框了,設置為閃爍后,復制幾份,并讓他們重疊在一起,設置為前一事件后發
就可以實現閃爍不停了。

  

                                              ︹                                
                                            
\ ︿_┐                          
              
Microsoft Office Outlook篇:  │  ̄__│                          
                                               ︺                            
                                                                                
  

Q1:Outlook中如何保存附件?                                                    
  

A:Outlook Express:選擇“工具|選項”命令,在“安全”選項卡下取消對            
  

“不允許保存或打開有病毒的文件”選項的選擇。                                  
  

Outlook 2003中要想保存附件后綴名為exe的文件,可進行如下操作:在開始-〉運行    
  

里面輸入regedit后打開注冊表編輯器找到下列注冊表項:                            
  

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security              
  

新建名為Level1Remove的字符串值,用鼠標右鍵單擊新字符串值的名稱,然后單擊修    
  

改。鍵入想要 Outlook 2003 訪問的文件類型的擴展名,例如.exe;.com。完成后,      
  

單擊確定。退出注冊表編輯器。                                                  
  

                                                                                
  

Q2:Outlook無法發送郵件怎么辦?                                                
  

A:出現此問題的原因很多,但最常見的解決辦法是執行“工具|帳戶”命令,            
  

在帳戶屬性當中的“服務器”選項卡下選中“我的服務器要求身份驗證”,在“設置    
  

”中選擇“使用與接收郵件服務器相同的設置”。                                  
  

此外還有可能是norton等殺毒軟件的設置問題                                      
  

                                                                                
  

Q3:如何改變Outlook Express的郵件默認存儲位置?                                
  

A:執行“工具|選項”命令,在“維護”選項卡下單擊“存儲文件夾”按鈕,            
  

選擇要新的文件存儲位置即可。                                                  
  

                                        
*[1;36mQ3:地址簿中的地址不見了
  
  *[0m
*[1mA:打開查找文件對話框,搜索.wab文件,在搜索到的文件列表里找到“ll.wab”和“lb
  *[0m
*[1mg.wab”這兩個文件,其中“ll.wab”就是包含地址的通訊簿了,把“ll.wab”拷貝到
“lbg.wab”所在的文件夾,然后,把lbg.wab重新命名為lbg1.wab,再把ll.wab重命
名為lbg.wab即可。
  
  
  *[0m
*[0m
  
                        
┌─\ ─┐      
      
Adobe Acrobat篇:   │  |\  │      
  
───────────│  /_╲│      
                         │╱    │      
                         └───┘      

Q1:如何在PDF中用金山詞霸取詞?                                            
A:直接 copy 詞霸里面的xdict32.api到reader目錄下面的plugins目錄。如        
果此時還不能取詞,是pdf本身文件是掃描儀掃描的圖像的問題。                
                                                                          

Q2:如何制作PDF文檔?PDF文件如何轉化為Word文檔?                                
              

A:可以去adobe的官方網站制作,當然在自己的機子里安裝完完全版也可。adobe是采用虛
擬打印機的方式制作PDF文檔的,因此所有能在普通打印機上打印的文檔,均可轉化為PDF
文檔,包括 .doc .txt .caj等。比如使用Adobe Acrobat或Adobe Acrobat Reader的完全
版打開PDF文件,將其        

另存為*.doc或*.rtf文檔格式即可。                                          
                                                                          

Q3:PDF文件被做了安全設置,沒法執行打印、復制和另存等操作怎么辦?          
A:如果是因為用PDFLock插件,直接把PDFLock文件夾拷貝到acrobat的plugin目錄下
。然后打開PDF文檔,在“文檔|安全性”中選擇PDFLock有關的設置即可。        
                                                                          

              
╱╲                                                        
            
/╲   ╲             其他:                                    
            
╲_╲ ╱>   ──────────                              
              
<╱                                                      
                                                                          

                                                                          

Q1:裝了金山詞霸后為何有時瀏覽網頁的時候網頁會自動關閉?                  
A:這是由于軟件bug所致,安裝金山詞霸補丁sp3即可解決。                      


※ 修改:·tsiliang 于 Apr 22 08:41:53 修改本文·[FROM: 211.99.222.*]

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lzw第1樓
over~out
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發信人: lzw (over~out), 信區: OfficeSoft
標  題: Re: ★★★[email protected]★★★(轉寄) (轉載)
發信站: 水木社區 (Fri May  6 21:35:33 2005), 站內
  
Q6的公式行距可以通過網格線調整吧。
Q8的上劃線可以用域實現。
【 在 tsiliang (開始了) 的大作中提到: 】
:           [email protected] 辦公軟件應用版 FAQ V2.0
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簡單自由
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※ 來源:·水木社區 newsmth.net·[FROM: 166.111.46.*]

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dogdog 第2樓
 

發信人: dogdog (我是狗狗), 信區: OfficeSoft
標  題: Re: 辦公軟件應用版FAQv2.0,進版必看!
發信站: 水木社區 (Fri Feb  6 22:32:17 2009), 站內
  
=ZhZ()  
             Manpower - 5000人力   Energy - 加能量 [/
【 在 tsiliang (開始了) 的大作中提到: 】
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olivier第3樓
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發信人: olivier (悶悶◎笨笨※珍愛生命·遠離網絡), 信區: OfficeSoft
標  題: Re: 辦公軟件應用版FAQv2.0,進版必看!
發信站: 水木社區 (Fri Mar 12 04:28:22 2010), 站內
  
哈哈,許久沒來這個版,你居然重新上臺了呀
  
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                                            ──────╮ ╰───    ˙    
他不知道雙眼迷離而失望的鳥兒                   .         ╰──        n    
   穿行在薄霧之中,正向他漸漸飛來……                             ◢███◣ヾヾ
                                        olivier@smth             __ 田   ___Y
  
  
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Woding第4樓
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發信人: Woding (屁股不離板凳), 信區: OfficeSoft
標  題: Re: 辦公軟件應用版FAQv2.0,進版必看!
發信站: 水木社區 (Sat Apr 10 11:58:47 2010), 站內
  
Google........gone....
【 在 tsiliang (開始了) 的大作中提到: 】
:           [email protected] 辦公軟件應用版 FAQ V2.0
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If you love something,
set it free,
if it comes back,it's yours,
if it doesn't,it never was.
  
  
※ 來源:·水木社區 newsmth.net·[FROM: 211.99.222.*]

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babyblue第5樓
那抹藍~~泱泱
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發信人: babyblue (那抹藍~~泱泱), 信區: OfficeSoft
標  題: Re: 辦公軟件應用版FAQv2.0,進版必看!
發信站: 水木社區 (Sat Mar  5 13:06:25 2011), 站內
  
  
  
Q6:我使用公式編輯器,但有公式的一行行距卻明顯變大,怎么辦?
A:其實有公式的一行行距變大是很正常的,在一般的文章或教科書中皆是如
此,你大可不必在意。如果你就是覺得不好看,那你只能把文章的整體行距加大了,
直到你滿意為止。
  
  
這個可以把公式字體變小,讓一行恢復正常行距
【 在 tsiliang (開始了) 的大作中提到: 】
:           [email protected] 辦公軟件應用版 FAQ V2.0
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※ 來源:·水木社區 newsmth.net·[FROM: 202.120.58.*]

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